我是一名国有企业HR，为单位职工办理退休审批手续时，经常会碰到由于人事档案材料记载出现这样或那样的问题，导致需要补充档案材料或者不能如期照常退休的事情时有发生。仅达到法定退休年龄、满足最低社保缴费年限还不够，要想正式退休，还必须经过社保局批准后才能正式执行，所以办理退休手续时人事档案是非常重要的，没有人事档案的只需要满足必要条件即可申请办理退休。今天分享一下办理退休时十分重要，应该引起个人重视的几个重要时间节点，供大家参考。出生时间出生时间决定退休时间。由于种种原因，经常会碰到职工身份证记载的出生日期同人事档案中记载的出生时间不一致的情况出现。根据劳社部发8号文件规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。以档案记载时间为准时，有人的退休时间会比预计的提前，也有人的退休时间比预计的推迟数月甚至数年，提前的自然没什么意见，延迟的也可以进行补救。下面教你怎么认定出生日期：1、查看档案记载的出生日期最早形成的材料，看出生日期与档案记载是否一致。档案中记载的出生日期的材料一般有《干部/职工履历表》、《学生登记表》、《高中毕业生登记表》、《招生报名登记表》、《招生体检表》、《入团志愿书》、《入团申请书》、《应征入伍登记表》、《招工登记表》等。根据档案目录确定形成最早形成材料的名称，然后查证对比。最早记录有涂抹、修改或者不完整时，与最早材料相近时间中的出生日期进行综合研判。2、与原始户籍档案对比根据组通字41号文件规定：档案记载与户籍登记不一致时，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。也就是说，如果户籍原始档案的形成时间早于人事档案形成时间时，以原始户籍档案为依据。人事档案记载出生日期与身份证记载的出生日期不一致时，去派出所调取原始户籍档案或许会有意想不到的收获。3、逻辑推断根据记载推算上学、参加工作或者参军入伍、入党入团年龄，学习经历等推断出生日期是否合理；也可以根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，档案中关键材料如《履历表》、《任免审批表》等材料中通常有家庭成员的年龄记载，以此推断年龄是否合理；也可以调取家庭成员或者亲属的档案，作为参考。对于因上学、入团、入党、入伍以及招工是因为年龄不够或者超出修改了出生日期的干部或职工，出于公平公正的原则，为避免重复得利，年龄不够的以填大的年龄为准；改小年龄的应以实际年龄为准。参加工作时间参加工作时间决定了视同缴费年限的长短。视同缴费年限是指当地启动个人社保缴费制度之前的，经由当地人社机关依法确认的连续工作年限。人事档案中记载工龄或者参加工作时间的材料很多，有《招工审批表》、《职工登记表》、《转正定级审批表》、《应征入伍登记表》和《劳动合同书》等。几种参加工作时间的认定以及依据：1、参加工作时是国有企业工人。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行前招为劳动者的，以初次参加工作时间时县级及以上劳动人事部门审批的时间为依据；《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后，以首次签订劳动合同或者企业办理录用手续日期为准；2、参军入伍的，军人服现役年限计算为工龄，未满18周岁参军入伍的，工作时间照常以参军入伍时间算起；3、下乡知识青年，上山下乡知识青年，参加工作的时间从插队之日算起，以知青有关的审批材料或真实有效证明材料为准；4、民办教师，参加工作时是民办教师，根据原教委会教计字号文件规定：“民办教师转为公办教师后，其参加工作时间，从本人计算连续工龄的时间算起”。民办（代课）教师被招收录取为国家正式职工后，并继续从事教育工作的，民办教师的工作时间可以计算为连续工龄，在两个以上单位连续担任民办教师且经过教育组织部门批准的，合并计算连续工龄。5、参加工作时是乡村医生（赤脚医生），乡村医生成为国家正式职工，并且继续从事卫生工作的，其参加工作时间计入连续工龄中，年以后的乡村医生，必须经过县级及以上卫生行政部门考试的，取得相关证书才可以；6、工人工作后参加普通大中专院校考试上学，毕业后重新派遣的参加工作时间根据职工身份确定，正式工以招工时间为准，合同工和临时工以毕业后从新分配到单位报到之日为准。办理退休手续时，如果有特殊情况的应该提前准备好所需材料，前面提及某些材料缺失不能确认参加工作时间或者连续工龄时，最有效的方法就是将所缺时间段的每月工资发放表拍照、复印（加盖公章生效）后可以用以证明连续工龄。办理退休手续时，人事档案中关于出生时间和视同缴费年限的材料是最容易被社保局找出漏洞，应该引起重视。
转载请注明地址:http://www.1xbbk.net/jwbzn/7601.html
